Bidang Aset BKAD menyelenggarakan Rekonsiliasi Persediaan Periode Bulan April 2021 yang dijadwalkan selama dua hari, Rabu-Kamis, 26-27 Mei 2021 di Ruang Rapat BKAD dan Ruangan Bidang Aset. Peserta rekon persediaan merupakan pembantu pengurus barang dari 42 OPD. Pengaturan kehadiran peserta dibatasi agar tidak terjadi kerumunan. Penggunaan masker diharuskan dan disediakan tempat cuci tangan dengan sabun maupun penyanitasi tangan.

Rekonsiliasi (rekon) data persediaan dalam kegiatan ini meliputi mencocokkan data di tiga aspek persediaan periode April 2021, yaitu : saldo awal, pembelian atau penambahan, dan saldo akhir persediaan (stock opname). Saldo awal persediaan per 1 Januari 2021 yang tercatat dalam laporan SIM-Persediaan dibandingkan dengan data laporan saldo persediaan per 31 Desember 2020. Saldo awal yang dijadikan dasar laporan mutasi adalah laporan stock opname per 31 Desember 2020 yang telah diaudit. Apabila terjadi ketidaksamaan saldo awal tersebut ditindaklanjuti dengan penyesuaian sesuai dengan laporan periode lalu yang teraudit yang secara total saldo akhir persediaan Pemda Kulon Progo per akhir tahun 2020 bernilai sebesar 30.090.119.592,75.

Data berikutnya pembelian atau penambahan persediaan. Pencocokan data bagian ini dilakukan dengan membandingkan jumlah pembelian persediaan dalam Buku Penerimaan SIM-Persediaan dengan pembelian persediaan yang dilaporkan dalam laporan keuangan (laporan SPJ Fungsional, Buku Besar Akun Persediaan, Jurnal Transaksi). Adanya selisih kurang penambahan dalam laporan SIM-Persediaan disebabkan oleh adanya pembelian yang belum dicatat, sedangkan selisih lebih penambahan dapat disebabkan adanya dobel pencatatan transaksi atau adanya hibah barang persediaan.

Saldo akhir persediaan diketahui dengan menghitung langsung barang stock opnam di tempat penyimpanan lalu dicek dengan jumlah stock opnam yang telah dihitung dengan pencatatan SIM-Persediaan. Pemeriksaan stock opnam oleh pembantu pengurus barang dan diketahui pimpinan serta sama nilainya antara keadaan fisik di tempat penyimpanan dengan pencatatan kemudian diruangkan dalam Berita Acara Penghitungan Stock Opname.

Hasil rekon persediaan perode bulan April tahun 2021 ini akan direkapitulasi oleh Bidang Aset. Berhubung dengan adanya pembatasan karena penerapan protokol kesehatan dn dengan diberlakukannya kuota ruang kerja sampai separuh jumlah karyawan, maka belum semua OPD telah direkonsiliasi data persediaannya sehingga perekapan akhir masih menunggu data keseluruhan.